PAPERLESS PROCESS MANAGEMENT (DOCUMENTO SCADUTO)
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1. Paperless Process Management


I sistemi PPM si occupano di gestire business content durante tutto il
normale ciclo di vita. IGSuite in anticipo di quasi 4 anni è ben pronto a
questa novità. 

Nei sistemi PPM i documenti cartacei vengono convertiti in formati
elettronici quali PDF o TIFF e i documenti digitali già esistenti, vengono
archiviati secondo il loro formato nativo. 

Archiviare documenti in PPM significa gestirli attraverso flussi predefiniti
che ne assicurano il massimo in termini di sicurezza e reperibilità.

IGSuite attraverso il suo sistema di [Gestione documentale], elimina la carta
dagli archivi, abbatte notevolmente i costi di gestione e migliora
l'efficienza organizzativa.


L'Archivio Digitale è PRATICO perchè:


	* è consultabile on-line, sempre e ovunque, da qualsiasi postazione
aziendale o esterna con collegamento ad Internet. Ciò garantisce un enorme
recupero di produttività;

	* la ricerca dei documenti è rapida: l'indicizzazione avviene con
keywords scelte dall'utente;

	* è possibile effettuare report su specifiche categorie di documenti;


	* il documento ricercato può essere consultato a video tramite un
normale browser o inviato via email, non servono nuovi software.

	* E' immediato nell'automatizzazione dei processi di distribuzione.




L'Archivio Digitale è SICURO perchè: 


	* vi può accedere solo il personale autorizzato, provvisto di
apposite username e password;

	* garantisce il pieno rispetto della Legge Privacy (prevenzione di
incidenti e sistemi di Disaster Recovery) grazie a sistemi automatici di
backup.




L'Archivio Digitale è ECONOMICO perchè: 


	* diminuisce notevolmente i tempi di gestione dei documenti

	* vengono abbattuti i costi di gestione dell'archivio cartaceo a
seguito dell'eliminazione degli spazi dedicati e della riduzione del
personale necessario per gestirlo;

	* non richiede alcun investimento in software lato client o in
hardware particolare;

	* non richiede un particolare addestramento del personale
dell'azienda per la semplicità ed intuitività di utilizzo.

	* si ottiene automaticamente un notevole risparmio nel consumo della
carta.