IGCalendar - La gestione degli inviti negli eventi (Documento scaduto)

La tab inviti degli eventi del calendario di IGSuite permette di coinvolgere, nell'evento, altre persone.
Per aggiungere un invitato basta selezionarlo con la casella di selezione nella colonna Utente e specificare una nota: il motivo dell'invito. Quindi fare click sul bottone Aggiungi come invitato.

Agli invitati viene inserita in agenda una copia dell'evento e ricevono un ISMS di invito. Essi possono poi confermare o meno la partecipazione all'evento selezionando una risposta nella casella di selezione che compare nella loro copia dell'evento (Conferma o Rifiuta).

La data e gli orari dell'evento possono essere cambiati solo dall'evento padre (quello dal quale sono stati invitati gli altri). In seguito a tali cambiamenti vengono inviati degli ISMS (con l'indicazione delle variazioni apportate) agli invitati, che sono chiamati a riconfermare la presenza. Pertanto, prima di invitare altri utenti, è meglio compilare tutti gli altri campi (descrizione, data, ora, eventuale ricorrenza, ecc.) questo evita l'invio di messaggi inutili.

Per eliminare un invitato occorre selezionarlo con la spunta nell'ultima colonna della tabella, inserire una Nota per eliminazione e fare click sul bottone Elimina gl invitati selezionati. Gli invitati eliminati ricevono un ISMS con i riferimento all'evento e la nota inserita per la cancellazione.

Caratteristiche del sistema di inviti:

Il sistema richiede ai vari utenti invitati di confermare la partecipazione all'evento tramite una segnalazione in IGMsg.
Gli inviti rifiutati vengono notificati immediatamente (tramite IGMsg) all'utente che ha effettuato l'invito.
I dati principale dell'evento (descrizione, data, ora, prenotazioni, ecc.) possono essere modificati solo da chi ha invitato gli altri. Gli utenti invitati non possono modificare questi dati.
Ogni volta l'utente che ha effettuato l'invito modifica l'evento nei suoi dati principali (data, ora, descrizione, ecc.) tutti gli invitati vengono notificati della cosa tramite IGMsg.
Quanto tutti gli invitati confermano l'invito (compreso chi ha effettuato l'invito) tutti i partecipanti (invitante e invitati) vengono notificati della cosa tramite IGMsg.