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IGSuitePaperless Process Management (Documento scaduto)
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Paperless Process Management


I sistemi PPM si occupano di gestire business content durante tutto il normale ciclo di vita. IGSuite in anticipo di quasi 4 anni è ben pronto a questa novità.
PPM
Nei sistemi PPM i documenti cartacei vengono convertiti in formati elettronici quali PDF o TIFF e i documenti digitali già esistenti, vengono archiviati secondo il loro formato nativo.

Archiviare documenti in PPM significa gestirli attraverso flussi predefiniti che ne assicurano il massimo in termini di sicurezza e reperibilità.

IGSuite attraverso il suo sistema di Gestione documentale, elimina la carta dagli archivi, abbatte notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza organizzativa.


L'Archivio Digitale è PRATICO perché:

  • è consultabile on-line, sempre e ovunque, da qualsiasi postazione aziendale o esterna con collegamento ad Internet. Ciò garantisce un enorme recupero di produttività;
  • la ricerca dei documenti è rapida: l'indicizzazione avviene con keywords scelte dall'utente;
  • è possibile effettuare report su specifiche categorie di documenti;
  • il documento ricercato può essere consultato a video tramite un normale browser o inviato via email, non servono nuovi software.
  • è immediato nell'automatizzazione dei processi di distribuzione.



L'Archivio Digitale è SICURO perché:

  • vi può accedere solo il personale autorizzato, provvisto di apposite username e password;
  • garantisce il pieno rispetto della Legge Privacy (prevenzione di incidenti e sistemi di Disaster Recovery) grazie a sistemi automatici di backup.



L'Archivio Digitale è ECONOMICO perché:

  • diminuisce notevolmente i tempi di gestione dei documenti
  • vengono abbattuti i costi di gestione dell'archivio cartaceo a seguito dell'eliminazione degli spazi dedicati e della riduzione del personale necessario per gestirlo;
  • non richiede alcun investimento in software lato client o in hardware particolare;
  • non richiede un particolare addestramento del personale dell'azienda per la semplicità ed intuitività di utilizzo.
  • si ottiene automaticamente un notevole risparmio nel consumo della carta.


Nome: Paperless Process Management - Revisione: 5 - Autore: Ortolani Luca (09.11.2005) - Modificata da: Ortolani Luca (06.04.2007) - Categoria: Documentazione - Scadenza: 31.12.2011 - Permessi di visualizzazione: Tutti indistintamente - Permessi di modifica: Condiviso con tutti gli utenti - Approvata da: Ortolani Luca - Copyright © Ortolani Luca All right reserved - Pagina disponibile anche in: en