Condivisione predefinita

Di default un messaggio di posta elettronica viene condiviso solo per quello che riguarda i dati di intestazione, ovvero:

• data e ora;
• mittente;
• destinatario;
• titolo del messaggio;
• dimensioni del messaggio,
• cartella nella quale è memorizzato.

Questo significa che altri utenti di [IGSuite] possono effettuare delle ricerche e visualizzare questi dati relativamente ai vostri messaggi, oppure trovarli tra le email collegate ai contatti corrispondenti.

Questo vale sia per i messaggi ricevuti che per i messaggi inviati.

Questa modalità di condivisione viene definita: Condividi solo i dati dell'intestazione.

E' possibile modificare la modalità di condivisione predefinita delle email accedendo a Impostazioni / Applicazioni (vedere [Impostazione applicazioni di IGSuite|guida]) e quindi, nella sezione Webmail, impostare il Metodo di condivisione dei messaggi.

Altre modalità di condivisione

E' possibile:

• Rendere completamente pubblico un messaggio e permette quindi ad altri utenti di leggerne anche il contenuto ed eventuali allegati, definita come Condividi tutto il messaggio, utilizzare questa impostazione per messaggi di interesse generale.
• Rendere completamente privato un messaggio e impedire ad altri utenti di leggere anche i dati di intestazione, in pratica il messaggio non viene neanche elencato tra quelli corrispondenti al contatto corrispondente o nei risultati di una ricerca; questa modalità viene definita come Non condividere il messaggio, utilizzarla per messaggi di carattere privato.

Come modificare la modalità di condivisione

E' possibile modificare questa impostazione in vari modi:

• Per i messaggi inviati è possibile modificare l'impostazione di condivisione mentre si compone il messaggio tramite una combo-box .
• Mentre si sta leggendo un messaggio ricevuto tramite la combo-box che compare in fondo alle intestazioni.
• Tramite il menu di azioni disponibile sia nella [ighelp webmail displayheaders|visualizzazione contenuto cartella di posta] che nella [ighelp webmail readmessage|visualizzazione messaggio di posta elettronica].

Visualizzazione stato di condivisione di un messaggio

In [ighelp webmail composemessage|composizione] e in [ighelp webmail readmessage|visualizzazione] di un messaggio email lo stato di condivisione viene visualizzato da una combo-box, che permette anche di modificare la modalità di condivisione.

Nella [ighelp webmail displayheaders|visualizzazione di una cartella di posta elettronica], invece, vengono visualizze delle icone che evidenziano modalità di condivisione diverse da quella di default:

• indica un messaggio privato,
• indica un messaggio completamente condiviso.