Data la natura di [IGSuite] (ovvero quella di essere un [wikipedia:Groupware]) le informazioni inserite tendono ad essere condivise e quindi visibili agli altri utenti.

Se questo va bene per dati di lavoro, per condividere messaggi con informazioni che possono essere utili anche ad altri, per informare i colleghi dei proprio impegni di lavoro ecc. è ovvio che ci sono delle eccezioni e che ci sono informazioni che si vogliono tenere riservate e non condivise.

E' questo il caso di messaggi privati di posta elettronica o appuntamenti nell'agenda che non si vuole rendere pubblici.

[IGSuite] permette di specificare il tipo di condivisione da applicare per la maggiorparte delle informazioni inserite.

Per approfondire

Per quanto riguarda la posta elettronica ([IGWebMail]) si legga "[impostazioni di condivisione dei messaggi email]" dove vengono illustrate le modalità di condivisione dei messaggi.

Per quello che riguarda l' agenda ([IGCalendar]) si legga la parte riservatezza nella guida a come [ighelp calendar proto|definire un appuntamento in agenda].