Paperless Process Management

I sistemi PPM si occupano di gestire business content durante tutto il normale ciclo di vita. IGSuite in anticipo di quasi 4 anni è ben pronto a questa novità.

Nei sistemi PPM i documenti cartacei vengono convertiti in formati elettronici quali PDF o TIFF e i documenti digitali già esistenti, vengono archiviati secondo il loro formato nativo.

Archiviare documenti in PPM significa gestirli attraverso flussi predefiniti che ne assicurano il massimo in termini di sicurezza e reperibilità.

IGSuite attraverso il suo sistema di [Documental System|Gestione documentale], elimina la carta dagli archivi, abbatte notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza organizzativa.


L'Archivio Digitale è PRATICO perché:

• è consultabile on-line, sempre e ovunque, da qualsiasi postazione aziendale o esterna con collegamento ad Internet. Ciò garantisce un enorme recupero di produttività;
• la ricerca dei documenti è rapida: l'indicizzazione avviene con keywords scelte dall'utente;
• è possibile effettuare report su specifiche categorie di documenti;
• il documento ricercato può essere consultato a video tramite un normale browser o inviato via email, non servono nuovi software.
• è immediato nell'automatizzazione dei processi di distribuzione.

L'Archivio Digitale è SICURO perché:

• vi può accedere solo il personale autorizzato, provvisto di apposite username e password;
• garantisce il pieno rispetto della Legge Privacy (prevenzione di incidenti e sistemi di Disaster Recovery) grazie a sistemi automatici di backup.

L'Archivio Digitale è ECONOMICO perché:

• diminuisce notevolmente i tempi di gestione dei documenti
• vengono abbattuti i costi di gestione dell'archivio cartaceo a seguito dell'eliminazione degli spazi dedicati e della riduzione del personale necessario per gestirlo;
• non richiede alcun investimento in software lato client o in hardware particolare;
• non richiede un particolare addestramento del personale dell'azienda per la semplicità ed intuitività di utilizzo.
• si ottiene automaticamente un notevole risparmio nel consumo della carta.