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=== Condivisione predefinita ===
Di default un messaggio di posta elettronica '''viene condiviso solo per quello che riguarda i dati di intestazione''', ovvero:
 * data e ora;
 * mittente;
 * destinatario;
 * titolo del messaggio;
 * dimensioni del messaggio,
 * cartella nella quale è memorizzato.
Questo significa che '''altri utenti''' di [IGSuite] possono effettuare delle ricerche e visualizzare questi dati relativamente ai vostri messaggi, oppure trovarli tra le email collegate ai contatti corrispondenti.

Questo vale sia per i '''messaggi ricevuti''' che per i '''messaggi inviati'''.

Questa modalità di condivisione viene definita: ''Condividi solo i dati dell'intestazione''.

E' possibile '''modificare la modalità di condivisione predefinita''' delle email accedendo a ''Impostazioni / Applicazioni'' (vedere [Impostazione applicazioni di IGSuite|guida]) e quindi, nella sezione ''Webmail'', impostare il ''Metodo di condivisione dei messaggi''.
=== Altre modalità di condivisione ===
E' possibile:
 * Rendere '''completamente pubblico''' un messaggio e permette quindi ad altri utenti di leggerne anche il contenuto ed eventuali allegati, definita come ''Condividi tutto il messaggio'', utilizzare questa impostazione per messaggi di interesse generale.
 * Rendere '''completamente privato''' un messaggio e impedire ad altri utenti di leggere anche i dati di intestazione, in pratica il messaggio non viene neanche elencato tra quelli corrispondenti al contatto corrispondente o nei risultati di una ricerca; questa modalità viene definita come ''Non condividere il messaggio'', utilizzarla per messaggi di carattere privato.
=== Come modificare la modalità di condivisione ===
E' possibile modificare questa impostazione in vari modi:
 * Per i '''messaggi inviati''' è possibile modificare l'impostazione di condivisione '''mentre si compone il messaggio''' tramite una combo-box .
 * Mentre si sta '''leggendo un messaggio ricevuto''' tramite la combo-box che compare in fondo alle intestazioni.
 * Tramite il menu di azioni disponibile sia nella [ighelp webmail displayheaders|visualizzazione contenuto cartella di posta] che nella [ighelp webmail readmessage|visualizzazione messaggio di posta elettronica].
=== Visualizzazione stato di condivisione di un messaggio ===
In [ighelp webmail composemessage|composizione] e in [ighelp webmail readmessage|visualizzazione] di un messaggio email lo stato di condivisione viene visualizzato da una combo-box, che permette anche di modificare la modalità di condivisione.

Nella [ighelp webmail displayheaders|visualizzazione di una cartella di posta elettronica], invece, vengono visualizze delle icone che evidenziano modalità di condivisione diverse da quella di default:
 * [img:///images/group_red.gif] indica un '''messaggio privato''',
 * [img:///images/group_green.gif] indica un '''messaggio completamente condiviso'''.