La tab ''Prenotazioni'' negli eventi del [IGCalendar|calendario di IGSuite] permette di prenotare delle attrezzature (per esempio automezzi o salette riunioni) che saranno utilizzate per l'evento stesso.
Una volta ottenuta la prenotazione (salvando l'evento nel calendario) l'attrezzatura risulta in uso esclusivo (nessun altro può richiederla, a meno di un reclamo) per il tempo relativo all'evento.

E' possibile che ci sia già un'altra prenotazione per il giorno e l'ora specificati per il nostro evento. In questo caso viene impedito il salvataggio dell'evento e della prenotazione, viene visualizzato l'elenco delle prenotazioni in conflitto, ma viene data la possibilità di '''reclamare l'attrezzatura'''. In questo caso l'utente che attualmente detiene la prenotazione riceve un [IGMsg|ISMS] con la richiesta di rilascio e lui, o un amministratore dell'attrezzatura, possono rilasciare la prenotazione precedente e assegnarla al nostro evento (in questo caso si viene avvisati con un [IGMsg|ISMS]).

E' possibile '''cancellare una prenotazione''' sia cancellando l'evento che la detiene, che eliminando solo la prenotazione dall'evento: selezionando la spunta a destra della prenotazione e facendo click sul bottone ''Cancella le prenotazioni selezionate''.

Per '''visualizzare le prenotazioni''' relative ad un'attrezzatura (proprie e di altri) è possibile accedere alla voce ''Attrezzature'' sotto la voce ''Gestione'' del menu a sinistra di [IGSuite] e fare click sull'icona [img:///images/calendar.gif] a destra nella tabella attrezzature. Viene visualizzato il calendario settimanale, ma è possibile avere delle viste giornaliere e mensili con i bottoni in alto.