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IGSuiteIGSuite - Introduzione (Document expired)
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Introduzione a IGSuite

Link dedicati a IGSuite

Per accedere alla Home Page dedicata al progetto http://www.igsuite.org link

Per provare una demo on-line di IGSuite http://demo.igsuite.org link

Per partecipare attivamente allo sviluppo di IGSuite ci si può iscrivere alla mailing-list dedicata o leggere come contribuire http://lists.sf.net/mailman/listinfo/isogest-proje... link

L'archivio delle Email della Mailing-list dedicata al progetto http://sf.net/mailarchive/forum.php?forum_id=19861 link


IGSuite è una suite web-based adatta ad aziende che vogliono orientare la loro organizzazione verso la comunicazione; la condivisione e pianificazione delle risorse; il monitoraggio delle attività e una gestione documentale completa.

IGSuite offre ai suoi utenti un e-workplace, dove creare, condividere e rintracciare risorse. Come ogni applicazione web-based, offre la possibilità di raggiungere il proprio posto di lavoro da una qualsiasi postazione collegata ad Internet.

L'identificazione dell'utente crea e mette a sua disposizione, un ambiente personalizzato e caratterizzato da permessi definiti da un amministratore. Ogni utente ha privilegi che determinano chi può fare cosa, e modificano automaticamente le voci o i link che puntano ai documenti e alle risorse aziendali.

Maneggiare informazioni aziendali? tanto facile quanto navigare!

IGSuite aiuta le aziende, semplicemente spingendo i loro collaboratori a un lavoro di gruppo che automaticamente garantisce un incremento della produttività e un miglioramento del flusso delle informazioni, con una conseguente maggior rapidità nel prendere decisioni.

Cosa rende IGSuite Interessante?

Il semplice fatto che vuole racchiudere in se tutto quello di cui si ha bisogno nel normale svolgimento del lavoro d'ufficio partendo da un'unica e semplice interfaccia Web.

IGSuite è la colla, il mezzo dal quale si può partire per organizzare il proprio lavoro; per coordinarsi con gli altri; per non dimenticarsi di niente; per non perdere niente; per standardizzare il proprio lavoro e quello degli altri.

"Iniziare a lavorare con IGSuite non significa soltanto velocizzare il lavoro, ma cambiare totalmente il proprio modo di lavorare".

Per far capire meglio di cosa parliamo, a titolo d'esempio porteremo la vostra attenzione su una problematica semplice ma purtroppo reale all'interno di un comune ufficio: IL FAX!!! questa orribile macchina che nonostante le tecnologie attuali ancora sopravvive e si rende indispensabile in molte realtà lavorative.

Arriva un fax: chi lo prende? a chi lo porta? il destinatario cosa se ne fa? dove lo mette poi? e quando ne ha di nuovo bisogno come lo ritrova e soprattutto dove? e quando non ne ha bisogno come se ne libera dalla scrivania visto che se lo ritroverà sempre davanti ?

IGSuite questo problema lo risolve radicalmente e in maniera ottimale grazie ad uno dei suoi strumenti, IGFax. IGFax prende i fax; li sottopone ad una persona designata per poi assegnarli ad un destinatario al quale invia un I-SMS corredato di link per raggiungere il fax direttamente; IGFax assegna poi al Fax un numero di protocollo della serie 700001.02; bene! d'ora in poi questo numero ogni volta sarà digitato all'interno di IGSuite verrà trasformato in un link!!! quindi basterà cliccarci per visualizzare quel fax; non basta!! perchè quel fax d'ora in avanti sarà sempre rintracciabile attraverso un motore di ricerca!!

Questo meccanismo è stato utilizzato per ogni documento o risorsa gestito da IGSuite quale per esempio: lettere; offerte; ordini; contratti; documenti del sistema qualità; fax; cose da fare etc etc. Ogni cosa è: Emessa; Distribuita; Archiviata; Rintracciabile.

Comments

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Name: Introduzione a IGSuite - Revision: 6 - Author: LucaS (19.01.2005) - Last Editor: LucaS (11.04.2007) - Category: Documentazione - Due Date: 31.12.2011 - View privileges: All the world - Edit privileges: Shared by all users - Approved by: LucaS - Copyright © LucaS All right reserved